Alle bildene har sitt unike bildenummer. Dette består alltid av åtte siffer. De ett eller to første angir opphav, i hovedsak type original materiale og etter spesifikke nummerserier. De fire eller fem sifrene i midten angir løpenummer i serien (ofte den enkelte film).

De to siste siffer angir bildenummeret på filmen.

På digitalt materiale er det en løpende nummer serie.

Serienes ett eller to første siffer:

12 = analoge opptak – Mapaid

14 = analoge opptak – Mapaid

16 = analoge opptak – Mapaid

17 = analoge opptak, diverse formater – Mapaid

18 – analoge opptak – Ariel 4″x5″ = 10,2×12,7 cm, samt andre diverse Ariel.

50 = digitale opptak – Mapaid

57 = analoge opptak – Ariel 4,5*6

58 = analoge opptak – Ariel 135 film

4 = er fortsettelsen på 57 og 58 serien, men der serienummeret er fem siffer framfor det normale fire.

59 = analoge opptak – Ariel 6*7

62 = analoge opptak – Mapaid 6*7. I enkelte tilfeller også 135 film om de er i samme nummerserie

63 = analoge opptak – Mapaid 135 film

Det finnes videre serier som ikke tilhører Norgesarkivet

21 = Sverige

31 = Danmark

82 = Løpsbilder, deltagerbilder av blant annet Oslo Maraton

85 = Estland

92 = Skole/barnehagebilder, klassebilder, gruppebilder og portretter

94 = “Bakke” bilder – Ulf Tur

95 = “Bakke” bilder – Lasse Tur
955 = Nye digitale bakkefoto

Store deler av arkivet er ferdig posisjonert ned til enkeltbilder i kartsystem.