Dette er første stadie av lagringen av bilder etter foto. Nummer, fotodato f.eks 20.03.2009 på den øverste, løpenummer osv. Så ser vi dato for siste kopiering. 20.07.2012 var sist gang bildene ble overført til ny disk. Har gjort dette hvert tredje år.

En katalog kan inneholde flere underkataloger. Her er L6ARW råformatet til Sony. L6R er ubehandlede JPG filer og L6K behandlet med økning av kontrast.

Her er regnearket som viser løpenummer, kameratype Nikon D3, fotodato osv. OK indikerer kvalitetsjekk på bilder og data. Antall bilder i løpenummeret, type bilde, fra og til bildenummer. Og til sist antall bilder med GIS polygoner.